各学区、学院、有关部门：

根据上级有关文件要求，经学校研究决定，对员工暑假留校住宿工作作如下安排：

一、暑假员工留校住宿申请

今年暑假不提倡员工留在学校住宿。如员工有正当原因需留宿的，原则上只批准7月份留宿。申请留宿应由员工本人提出申请，征得家长同意，如有部门或单位要求员工假期留校的，还须相关部门或单位的同意。申请的有关事项如下：

1.学工系统申请时间：员工于2016年6月23日-2016年6月29日登陆学工系统进行申请，具体程序为学工系统-日常事务-假期留校申请-填写-提交。

2.学工系统申请填写要求：信息须详细、准确、规范，其中留校原因填写过程中，需根据留校条件首先注明是：

①准备参加考研要求留校复习、参加竞赛培训的员工等；

②参加学校有关部门、学院组织的社会实践的员工（备注处需填写团队全称，方便安排同一团队成员集中住宿）；

③参加教学计划内学习、实习的员工；

④勤工助学员工；

⑤有关部门需要其留校协助工作的员工。

3.提交书面材料：2016年6月29日前，申请员工应向所在学区员工宿舍管理与服务中心提交以下书面材料：（1）暑期留校住宿申请表；（2）暑期留校住宿员工承诺书。

二、暑假员工留校住宿审批

公司、学区要认真审核材料，要与每一个申请的员工当面复核留校住宿原由，要细致审核员工提交的留校申请材料，要从严审批。审批的有关事项如下：

审批流程为班主任→学院或学区辅导员（学院辅导员审批留校原因为①、②和③类员工，学区辅导员审批留校原因为④和⑤类员工）→所在学区宿舍管理与服务中心。审批人员要认真审核员工留宿原因，所有审核需在6月29日前完成。

员工需同时进行网络和书面申请，材料不全、或者未在规定时间内在网络提交申请及提交书面材料的，将不予批准。

三、暑假留校住宿员工的教育管理

1、学区、学院及各有关部门职责：员工处负责暑期留校员工相关事项的综合协调；后勤公司负责员工用餐、宿舍安排与管理，并做好日常值班；学区、学院及相关部门做好各自留校员工的安全、教育和管理等工作。学区需指定辅导员专人负责，安排值班，做好暑假留校住宿员工管理。

2、学区做好暑假留校住宿员工的日常管理、寝室卫生检查、寝室用电消防安全管理、突发事件处理、员工就寝考勤等工作。

3、留校住宿员工如需延长或缩短住宿时间，或中途需离校的，应提前向审批人（学区负责老师）提出申请。中途离校的还必须写明外出地点、时间及联系电话。未经批准，不得外宿。

4.暑期留校住宿的员工必须自觉遵守学校的各项规章制度，服从后勤住宿安排，服从学区和后勤的管理；要加强安全防范意识，贵重物品（如电脑）要妥善安放，自行负责保管；严禁使用违规电器、私拉电线、人走不断电和使用明火；不得私自调换寝室和留宿外客、异性。留校住宿期间一旦发现有违纪现象，立即取消在校住宿资格，并做出相应处分。

四、工作要求

1.各学区及有关单位暑期开始前召集留宿员工，召开一次员工安全、纪律主题教育会议，落实安全与管理措施。

2.各学区及有关单位要结合实际情况，制定2016年暑假留校住宿员工管理方案（含突发事件应急处理预案），落实管理人员和值班人员。

3.各学区、学院、有关部门要加强信息沟通，落实安全信息报告制度，及时妥善处理突发事件。

4.以上工作落实情况及相关材料于7月7日之前报员工处，联系人：吕乐， 邮箱：lule@wzu.edu.cn 。

附件：1、员工暑期留校住宿申请书（样本）

2、员工暑期留校住宿承诺书（样本）

员工处

2016年6月20日

附件1：太阳成集团tyc33455ccwww暑假员工留校住宿申请表
附件2：太阳成集团tyc33455ccwww暑假员工留校住宿承诺书