各学院、用工单位：

为扎实做好开学初员工资助工作，现就有关事项通知如下：

一、切实做好新生入学“绿色通道”工作

各学院须按照要求，保证家庭经济困难员工入学“绿色通道”畅通，要在新生报到处设立“绿色通道”现场服务点，并明显摆放“绿色通道”标示，办理好迎新系统网上相应手续；及时慰问庭经济困难新生，特别是通过“绿色通道”入学的经济特别困难的新生，请各学院按照初分配名额将“绿色通道”慰问金学院汇总表（附件1）（包括电子版和纸质版）于9月11日前交至员工处资助服务科，慰问金通过工行卡发放）；及时收集未报到的新生信息，要逐一联系，了解具体原因，确保不让一名老员工因为家庭经济困难而不能入学。

二、深入开展员工资助政策宣传解读

做好资助政策的宣传是实现应助尽助的前提，员工处已经将《高等学校员工资助政策简介》、《太阳成集团tyc33455ccwww员工手册》随同录取通知书寄给新生，各学院要采取班主任培训、主题班会等方式大力宣传、解读学校员工资助政策（参照2019版《太阳成集团tyc33455ccwww员工资助管理办法》，见附件2），确保新生人人知晓。

三、认真排摸暑假期间员工意外变故情况

各学院须全面掌握员工暑假期间遭遇意外事故或台风、地震、泥石流、洪涝等自然灾害情况，尤其是家庭经济困难员工。组织好员工认真填写学工系统“员工资助”中“暑期意外变故补助”中的申请信息。

四、精心做好家庭经济困难员工认定工作

做好家庭经济困难员工认定工作是进一步做好公司家庭经济困难员工资助，公平、公正、合理地分配资助资源，保证各项资助政策和措施真正落实到位的前提，务必高度重视。各学院遵照《太阳成集团tyc33455ccwww家庭经济困难员工认定办法》（试点）（见附件3），于9月底完成新老生家庭经济困难员工的认定工作。《家庭经济困难员工认定申请表》已随同录取通知书寄给新生，请各学院在新生报到后1周内收齐，此调查表是新生中家庭经济困难员工认定和办理国家助学贷款的重要依据。请各学院在原学区工作的基础上于9月底完成老生的困难认定。

五、确保勤工助学工作有序开展

1、勤工助学工资

2019年6月以后产生的勤工助学工资，算作暑假用工，各用工单位于9月1日--9月7日在系统中进行申报。

2、用工部门岗位申请

（1）岗位申请：2019年9月5日前，各用工单位在系统内申请2019-2020学年的用工岗位，其中教室卫生管理员、卫生打分员岗位由学院根据本学期课程安排设置。教室卫生管理员、卫生打分员由学院负责招聘、培训和管理。员工处综合考虑学院和部门实际情况进行审批。因部门学院调整，根据2019年经费使用情况和各用工单位岗位数对勤工助学经费进行适当调整。

（2）申请流程：岗位管理--用人单位岗位申请--申请

（3）注意事项：岗位性质选择长期岗位；困难生数原则上不低于需求人数60%；有效时设置：限时；是否受岗位申请数限制：是；岗位开始时间2019.9.16，岗位结束时间2020.8.30。

（4）管理员权限设置：各用工单位确定一位勤工岗管理员，于9月4日前将管理员信息表（附件4）发到邮箱591256251@qq.com，统一为管理员开通权限。

3、员工岗位申请及上岗时间

岗位审核后，各用工单位可以通知员工在学工系统中申请勤工助学岗位，用工部门审核通过用工员工后即可通知该生上岗。员工岗位的调整、退岗等工作用工部门可自行在学工系统中完成。

2019-2020学年第一学期，教室卫生管理岗位人员（包括教室卫生保洁员、教室卫生监督员与教室卫生总负责人）从第三周周一（9月16日）开始上岗工作，前两周由后勤集团物业公司统一安排教室卫生打扫；各学院要在前二周内做好人员安排，避免因员工离岗导致教室卫生无人打扫现象。其他岗位员工根据工作需要随时上岗，具体上岗时间由用工单位自行安排。

六、做好暑假员工慰问后续工作

各学院要整理好暑假家庭经济困难员工家访材料（图片、文字等）于9月7日前报送员工处，家访产生的慰问金发放单等送资助服务科报销。

  资助服务科联系方式：孙道凯，86596029/676009